在目前文件编辑软件中，『Microsoft Word』是最为普遍使用的办公室文件编辑软，Word是一种图形接口的中文文书软件，具备有排版、表格、图型处理等功能，且可做到「所见即所得」的画面，Word 也提供有一个很容易操作的图文处理的文书作业环境，借着计算机程序可以随意变化文章的字体、颜色、大小，能轻轻松松建立属于自己风格的文件，更能轻易的完成一篇图文并茂的数字化教材，计算机文件常见的扩展名『doc』为其专属格式。
所谓的扩展名，是指附属在档名之后，对应的程序简称，在Windows中，一个完整的文件名称，通常是由「主档名．扩展名」这样的格式所组成的，基本上最后一个句点「．」后方的英文字符串就是其扩展名。
如「剪发教材．doc」，主档名是『剪发教材』，扩展名是『doc』。
以下图为编辑剪发教材『图文并茂』的模式
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